Sven-Meikel Auer | Tech Blog 

NEU: AB SOFORT IST DIE MYSQL-SERVER EDITION EBENFALLS BEI EINEM KAUF ENTHALTEN! SIE KÖNNEN DAMIT IHRE E-MAILS IN EINER MYSQL DATENBANK SPEICHERN!

Sie möchten alle E-Mails sicher bei Ihnen auf Ihrem PC/MAC/SERVER archivieren? Dann habe ich die passende Lösung. Richtig: Alle E-Mails werden nicht auf fremden Servern archiviert, sondern direkt auf Ihrem Rechner oder einem beliebigen Server gespeichert. So haben Sie die volle Kontrolle!
Oder anders geschrieben: Nun können sie alles tun mit ihren E-Mails!

TECHNISCHE DATEN
Die Software funktioniert unter Microsoft Windows, Apple macOS und unter Linux (CentOS, Fedora, RHEL, AlmaLinux, Rockylinux, OpenSUSE, SLES, Ubuntu, Debian) mit 64-bit. Funktioniert überall da wo JAVA in Version 17 oder höher läuft.

WOHIN WIRD GESPEICHERT?
Gespeichert wird nach wie vor unter SQLITE. Bei interesse auch nach Kauf reiche ich noch eine MySQL Version nach. Dann können sie auch MySQL als Datenbank nutzen. In der Regel reicht jedoch SQLITE da dieses Daten im Terabyte Bereich speichern kann. Sie können, wenn wirklich der Platz nicht ausreicht einfach die JAVA-Anwendung in einen anderen Ordner Speichern und ausführen und schon wird in einem neuen Verzeichnis die E-Mail-Nachrichten und E-Mail-Anlagen gespeichert (in dem Ordner wo diese JAVA-Anwendung liegt wird beides (SQLITE-Datenbank und im attachments Ordner gespeichert). In Kombination mit dem Start und Ende Zeitpunkt werden sie nie einen Engpass haben.

Was macht diese Anwendung?
Diese Software sichert alle Nachrichten eines speziellen angegebenen Zeitraumes nicht einfach nur sondern es wird direkt eine Datenbank verwendet um die E-Mails strukturiert zu speichern. Die attachments der E-Mail verwenden dabei in einen Ordner des Dateisystems gespeichert. Das hat den Grund das bei Speicherung der attachments in die Datenbank diese zu sehr aufgebläht wird. Daher werden die attachments im Dateisystem gespeichert. Der Vorteil ist das man die gespeicherten E-Mails nach Wörtern durchsuchen kann aber vor allem auch um diese in anderen Programmen zu verwenden und natürlich um ein Datenarchiv zu generieren. So kann man dann die E-Mails nach Archivierung mit meinem Programm um Platz zu schaffen die E-Mails auf dem Mailserver löschen. Ein weiterer Vorteil ist, dass das Backup durch mein Programm auf beliebige Rechner als weiteres Backup kopiert werden kann und vor allem der Nutzer entscheidet was mit seinem Backup passiert. Eben eine Speicherung direkt beim Kunden oder da wo dieser möchte.

Unabhängig vom Betriebssystem können alle IMAP E-Mailpostfächer in der Datenbank gesichert werden!

Folgende Datensätze werden in der Datenbank gespeichert:

Tabellenname: EMailMessages

• id als UUID/VARCHAR
• smabody als LONGTEXT
  E-Mail-Text (nur text kein html - html wird konvertiert zu text)
• smabodyhtml als LONGTEXT
  E-Mail-Text (nur html)
• smacontentType als LONGTEXT
  Content Type
• smaemailaccount als LONGTEXT
  z. B. imap.gmail.com | irgendeineemail@gmail.com
• smaflags als LONGTEXT
  Flags wie /seen
• smafolder als LONGTEXT
  Der Ordner der beim Programmstart angegeben wurde. Das heißt der Ordner in dem die E-Mails liegen wird hier angegeben (z. B. "inbox").
• smafrom als LONGTEXT
  Von wem die E-Mail gekommen ist.
• smafromAllHeaders als LONGTEXT
  Hier wird der komplette Header der E-Mail angezeigt.
• smamessageid als LONGTEXT
  Die Nachrichten Id.
• smareceivedDate als TIMESTAMP
  Das Empfangsdatum in folgendem Format:
  2020-01-01 06:24:49
  
• smarecipients als LONGTEXT
  Alle Empfänger dieser E-Mail im Format:
  irgendeineemail@gmail.com |
• smasentDate als TIMESTAMP
  Das Sende Datum (wenn es eine eingehende E-Mail ist trägt das Datum das Empfangsdatum) in folgendem Format:
  2020-01-01 06:24:49
  
• smasize als BIGINT
  Die Nachrichtengröße als BIGINT - zum Beispiel:
  61226
• smasubject als LONGTEXT
  Der Betreff der Nachricht.

Tabellenname: EMailAttachments

• id als UUID/VARCHAR
• SmaUniqueMessageId als UUID/VARCHAR
  Einzigartige id (gibt es nur einmal pro E-Mail-Nachricht). Ist die einzigartige id vom der Tabelle EMailMessages.
• smaattfilename als LONGTEXT
  Vom System vergebener Dateiname der Anlage.
• smaattname als LONGTEXT
  Urprünglicher Dateiname der Anlage.
• smafolder als LONGTEXT
  Der Ordner der beim Programmstart angegeben wurde. Das heißt der Ordner in dem die E-Mails liegen wird hier angegeben (z. B. "inbox").
• smamessageid als LONGTEXT
  Die Nachrichten Id. Hat dieselbe Id der Originalnachricht aus der Tabelle EMailMessages.

Die Attachments werden im Programmverzeichnis im Unterordner "attachments" gespeichert.

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